各系（部、室）、院直各单位：
为维护高等教育的严肃性，切实保护学生权益，严格学籍管理，杜绝舞弊及冒名顶替行为。根据《河南省教育厅关于做好2018年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(教学〔2018〕740号)、《河南科技学院新科学院学籍管理规定》（院发字〔2018〕88号）文件精神，对2018级新生（包括2016级参军入伍退役和2017级因病保留入学资格的学生。）进行入学资格复查。各单位要高度重视，完善措施，认真开展新生入学资格复查工作，未进行资格复查的新生不得注册电子学籍。具体工作要求如下：
一、复查组织领导及职责分工
学院成立新生入学资格复查工作领导小组（见附件1）。新生入学资格复查工作由教务部牵头组织，纪检监察室、招生就业部、学工部、校医院等部门协助，各系具体组织实施。新生身份、档案材料、文化课与专业课的复查由各系负责组织；体检复查由学工部牵头，根据校医院安排组织进行。
二、复查时间、内容及要求
新生资格复查分为初审和复审两个环节。
（一）复查时间
新生入学资格复查初审及学籍电子注册时间为2018年9月8日--9月21日；复审时间截止到9月22日--11月9日。
（二）复查内容及要求
所有新生应当在原录取专业完成入学资格复查，严禁在新生入学报到环节更改新生录取专业，严禁私自进入新专业学习。私自允许转入的，要追究相关人员责任。
各系在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查内容包括现场核实录取新生本人和所持录取通知书、身份证、准考证等相关材料是否一致。初审合格的新生办理入学手续，并予以学籍电子注册。初步审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
学生入学后，各系通过以下内容进行新生入学资格复查复审工作。
（1）考生照片复查
各系要将省级招生部门提供的普通高招录取电子照片（包括高考进场照片信息）、录取通知书、准考证、身份证、考生纸质档案和考生本人进行逐一对照核查。并将省级招生部门提供的普通高招录取电子照片按照《普通高等学校新生电子照片张贴规定》的要求，在学生宿舍房间内及各系办公室门口进行张贴，张贴照片的保存时间至本学期结束，便于学生监督77779193永利报。
（2）证件及档案复查
证件及档案复查包括以下三个方面：一是要审查新生纸质档案材料是否完整，纸质档案一般包括高考报名登记表、考生报考志愿表、考生体检表、高中学生学籍表（或毕业生登记表）等；二是检查纸质档案和电子档案的相片、身份证号、姓名、考生号等信息是否一致；三是要求新生填写《河南科技学院新科学院2018级新生信息卡（学籍卡）》（一式二份，见附件7，单独发放），并与其档案中的信息对照核查。重点查验录取通知书、身份证、准考证等材料上的文字信息与电子档案的内容是否一致。核查结束后将信息卡汇总排序，一份系里留存，另一份送教务部存档。
（3）文化课和专业课复试
新生入学资格复试文化课的笔试工作统一安排在9月28日13:00—14:00进行，地点另行通知。考场由教务部统一安排，各系负责笔试的组织、监考、复审工作。学生在考试中所复述的个人信息、简历、家庭基本情况同高考、纸质档案等信息综合进行复查，测试试卷笔迹与省级招办提供的笔迹图像信息有差异的要进行重点核查,认真查清原因，应视为舞弊嫌疑人。对无故缺考者也应视为舞弊嫌疑人。要对舞弊嫌疑人做进一步核查和技术鉴定。艺术专业除审查上述内容外，还应安排专业课的复试复查。艺术系要制定具体的复试审查实施办法，并于2018年9月24日前将实施办法报学院新生入学资格复查领导小组办公室审核后，由艺术系执行。
（4）身体健康复查
依据教育部高等学校招生工作体检的有关规定，对新生进行体检复查。复查中发现患有严重疾病、不符合专业录取要求的学生，由校医院出具复查报告，各系提出延期入学、转专业、休学、退学的建议，体检结束汇总后报送学院领导小组办公室。
（5）加分资格证明材料核查
各系要对高考加分资格证明等材料进行严格核查。对有疑问的信息，通过招生就业部认真与生源地省级招办核实，严防资格造假。
招生就业部应配合各系，提供招生过程相关原始证明材料，加大对学生本人身份核查力度，防止弄虚作假行为，严防资格造假。
对复查有异议的学生，各系应查明原因、摸清情况、提出初步处理意见。
三、复查结果及处理
9月21日前各系写出新生入学资格初审结论报告，填写《河南科技学院新科学院2018级新生入学资格初审登记表》（附件2）、《河南科技学院新科学院2018级未报到新生统计表》（附件3），由审核人、系负责人签字后，将有关材料及电子档案报送学校新生入学资格复查领导小组办公室，予以学籍电子注册。
11月9日前各系写出新生入学资格复审结论报告，填写《河南科技学院新科学院2018级新生入学资格复审登记表》（附件4）、《河南科技学院新科学院2018级新生入学测试异常情况统计表》（附件5）、《河南科技学院新科学院2018级新生入学资格审查异常情况统计表》（附件6）、《河南科技学院新科学院2018级新生信息卡（学籍卡）》（附件7）等。由审核人、系负责人签字后，将有关材料及电子档案报送学校新生入学资格复查领导小组办公室，同时报纪检监察室备案。
新生入学资格复查工作结束后，对于资格复查合格的学生，教务部为其办理注册手续，并在“中国高等教育学生信息网（ http://xjxl.chsi.com.cn/）和学校电子信息注册查询网站（http://jxfw.hist.edu.cn）上进行注册，供学生查询。对于需要进一步核查、处理的学生，如需延期入学、转专业、休学、退学、保留入学资格者，须经学院新生入学资格复查工作小组研究决定。如经过上述审查发现材料不全或有疑问的，由招生就业部协同相关部门，调阅考生高考试卷和学生本人的笔迹核对，仍不能确定的，报省招办利用专业手段进行核实处理。
对于通过弄虚作假和徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经教育部核准计划录取的新生，要按照教育部令第41号和《普通高等学校招生违规行为处理暂行办法》（教育部令第36号）要求，坚决取消其入学资格；已报到入学的，不予新生学籍电子注册，并报省招办记入其高考诚信电子档案。同时，配合有关部门一查到底，依法依纪追究有关人员的责任。
各相关单位要完善新生入学资格复查材料备案制度，妥善保存复查记录（包括有复查人签字的所有纸质资料等），以备随时查阅，并将复查结果汇总后报学院新生入学资格复查领导小组办公室备案。学院新生入学资格复查领导小组办公室需向学院新生入学资格复查领导小组提交新生入学资格复查总结报告，教务部要及时向上级部门报送新生报到及清退统计材料。
各责任单位要对新生资格审核工作高度重视，加强领导，精心组织，避免疏漏。如有因重视不够、责任不明、组织不力、沟通不畅、对复查工作不认真、复查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的，一经发现，将追究相关人员的责任，经77779193永利报查出问题的单位，学院按照经77779193永利报取消学籍人数的10倍以上减少明年该单位的招生计划。
