各系：

  根据教育部要求，2020届毕业生学历证书电子注册中的图像，将直接使用图像校对系统中校对无误的照片，以提高学历证书图像信息及图像链接的准确性及学信档案的一致性。为保证电子注册工作的顺利进行，现将有关事项通知如下： 

一、图像校对工作的要求及步骤

本次校对范围为2020届毕业生。图像校对必须由本人上网进行，要求在2019年10月30日前完成。图像信息的校对关系到毕业生学历电子注册的准确性，各系务必认真对待，及时组织好校对工作。

二、图像校对工作的步骤

1、登陆“中国高等教育学生信息网”(网址：http://www.chsi.com.cn)。

2、点击页面左上角第三个控制选项“学历图像校对”，进行学信网账号注册，用于校对学生本人学籍基本信息和图像信息。（如下图：）

  3、学信网账号注册成功后，点击“登录学信档案”，输入“用户名”、 “密码”，单击“登录”，便可显示出毕业生本人的学籍信息和图像信息。 

 4、如果学籍信息和毕业照片校对信息无误，单击“正确”保存。最下方毕业照片校对   结论：  毕业照片正确    点击下确认就可以了。 

5、如果信息有误，单击“有误”。根据照片有误的提示选择自己所属的类别，在所发照片背面用铅笔写清错误原因，学生本人单独送到老校教务部（207办公室）。

  三、其他注意事项 

1、如果个别毕业生姓名、身份证号等信息有误，无法注册登录校对系统的，请到新科学院老校教务部（207办公室）进行咨询。

2、请2020届毕业生辅导员到教务部（207办公室）领取毕业生照片12张(4张二寸，8张一寸)，领取后发给学生本人进行信息校对（照片与本人是否一致）。

校对结束后，将8张一寸照片剪下，请各毕业生辅导员统一妥善保管。（在整理毕业档案时用于毕业生登记表、毕业生卡片、自传、毕业生体检表等使用)；另外4张二寸照片连同下方毕业生信息（在背面用铅笔写上专业、班级名称）按照班级汇总（汇总时一定注意：将照片应有数、实际数、缺少数以及少谁写清楚一并打包）以系为单位于10月30日前送老校教务部保存（207办公室），该照片用于办理毕业证书、学位证书。

3、2020届毕业生至今仍未采集图像信息的，请抓紧时间到新华社河南分社自行联系照相(联系电话：0371-65975186；0371-65582410)。