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河南科技学院新科学院2018年新生入学资格复查工作报告

发布日期:2019-10-30    作者:     来源:     点击:

保护学生权益,维护高等学校办学秩序和招生公平、公正,推动高等教育事业健康有序发展,依据《河南省教育厅关于做好2018普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(教学〔2018740号)文件精神,学院2018级新生入学资格复查、新生学籍电子注册工作进行了全面自查。现将有关情况汇报如下:

一、新生入学资格复查工作

(一)组织领导

新科学院领导高度重视新生入学资格审查及学籍管理工作,2018-2019学年第一学期开学之际,河南科技学院新科学院下发了《关于做好2018级新生入学资格复查工作的通知》(院发字〔201895号)文件,成立了以新科学院党委书记张忠迪为组长,张传来副院长、张宝剑副院长、王秀金副书记和张慧辉副书记为副组长,纪检监察室、学工部、教务部、招生就业部以及11个教学系负责人组成的2018级新生入学资格复查工作领导小组,新生入学资格复查工作领导小组下设办公室,办公室设在教务部,办公室主任为王新生主任

(二)复查工作方案的制定

学院新生入学资格复查工作在新生入学资格复查工作领导小组的领导下,制定了详细的实施方案。

1.分工明确职责清晰

新生入学资格复查工作,在新生入学资格复查工作领导小组办公室的统一组织下,分工负责。复查工作由教务部牵头组织,纪检监察室、招生就业部、学工部、校医院等部门协助,各教学系具体组织实施。新生入学资格复查工作的主要内容和分工如下:教务部负责新生入学资格复查工作的统筹安排以及文化课和专业课复试的试卷印刷、排考;招生就业部配合各教学系,提供招生过程相关原始证明材料;各教学系负责具体组织新生身份、档案材料、文化课与专业课的复审工作;体检复查由学工部牵头、校医院组织安排纪检监察室全程监督

2. 确定复查时间

新生入学资格复查时间为20189月8日至119日。

3. 制定复查内容及要求

各教学系新生入学资格复查工作人员将新生本人省招办提供的考生照片(包括高考进场照片信息)进行比对复查、入学文化(专业)课测试复查、新生证件及档案材料复查、体检复查、公示电子档案照片等方法,坚决查处弄虚作假学生,杜绝冒名顶替现象。各相关单位完善新生入学资格复查材料备案制度,妥善保存复查记录(包括有复查人签字的所有纸质资料等),以备随时查阅。对于在新生入学资格复查工作中,因重视不够、责任不明、组织不力、沟通不畅、对复查工作不认真、复查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的,一经发现,将追究相关人员的责任。

(三)资格复查工作的方法步骤

学院以省教育厅下发的《河南省教育厅关于做好2018普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(教学〔2018740号)文件为指导,本着“对学院负责、对学生负责”的原则,新科学院教务部、学工部、招生就业部、校医院及各教学系相关工作人员在规定时间,对新科学院2018级新生入学资格进行了严格复查,本次复查工作共分以下个步骤:

1. 入学资格初审

各系在新生报到时对新生进行了入学资格初步审查,审查内容包括现场核实录取新生本人和所持录取通知证书、身份证、准考证相关材料是否一致。初审合格的新生办理入学手续,并予以学籍电子注册。

2. 身份及档案材料审核

(1) 教务部牵头,各教学系新生入学资格复查工作人员将省级招生部门提供的考生电子档案照片(包括高考进场照片信息)、录取通知书、准考证、身份证、考生纸质档案与考生本人进行“六对照”。并将省级招生部门提供的普通高招录取电子照片按照《普通高等学校新生电子照片张贴规定》的要求,打印出来在学生宿舍房间内及各教学系办公室门口进行张贴公示,张贴照片的保存时间至本学期结束,便于学生监督77779193永利报。

(2) 新生证件及档案材料的复查包括以下三个方面:一是确认新生是否有纸质档案、材料是否完整,纸质档案包括高考报名登记表、考生报考志愿表、考生体检表、高中学生学籍表(或毕业生登记表)等;二是检查纸质档案和电子档案的相片、身份证号、姓名、考生号等信息是否一致;三是要求新生填写《河南科技学院新科学院新生信息卡(学籍卡)》并与其档案中的信息对照核查。重点查验录取通知书、身份证、准考证、新生信息卡等材料上的文字信息与电子档案的内容是否一致,主要复查身份证号、姓名、考生号等信息

(3) 为防止个别学生采取推迟报到时间的方式躲避资格审查,各教学系、学院新生入学资格复查工作领导小组办公室对晚来报到的学生进行先审查、再注册的方式开展工作。对于报到后未及时填写新生信息卡的新生且报到后即请假回家的新生,作为资格审查的重点。

3. 入学测试复查

各教学系新生入学资格文化课复试的笔试工作由教务部牵头,统一安排在9月28中午1300-14:00进行,各教学系负责笔试的组织、监考、复审工作。各教学系新生入学资格复查工作人员对学生在考试中所复述的个人信息、简历、家庭基本情况同高考、纸质档案等信息进行综合核查,测试试卷笔迹与省级招办提供的笔迹图像信息进行比对

艺术类专业除审查上述内容外,还安排了专业课的复试复查。艺术系制定了具体的复试审查实施办法,并于20189月26日中午1300-14:00进行了《人物组合速写》的专业课复审。

4. 加分资格证明材料核查

各教学系对高考加分资格证明等材料进行严格核查,招生就业部主动为各系提供招生过程相关原始证明材料,加大对学生本人身份核查力度,防止弄虚作假行为,严防资格造假。

5. 体检复查

依据教育部高等学校招生工作体检的有关规定,学院组织所有新生均参加了由校医院进行的新生体检复查。918-19日学院2018级新生2229人参加了校医院的体检。经体检,有个别同学身体条件不适合在录取专业学习,建议其第二学期转入其他专业进行学习。体检结果表明,2018级新生2229人均符合入学条件。

6. 学籍异动检查

教育部《普通高等学校学生管理规定》和《河南省教育厅关于做好2018普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(教学〔2018740号)文件要求:所有新生应当在原录取专业完成入学资格复查,严禁在新生入学报到环节更改新生录取专业,严禁私自进入新专业学习,严禁将艺术类专业学生调整到普通类专业学习,严禁擅自接收未经省级招办统一招生录取的“学生”和未经省教育厅审核确认转学的“借读生”到本校就读,经核查,我院均未出现以上情况。

7.审核结果及处理

各教学系对新生入学资格复查工作认真详细审查。在审核过程中,发现有的学生准考证丢失、有的学生档案材料不齐全,但是均已通知学生补充完整,未发现问题。学院2018年入学的新生均为合格学生。

新生入学资格审查工作是个长期的过程,在今后的工作中,学院将不定期对新生进行抽查,若发现弄虚作假或冒名顶替入学的学生,将严格按照教育部令第41号和《普通高等学校招生违规行为处理暂行办法》要求,坚决取消学籍,并报省招办记入其高考诚信电子档案。

对77779193永利报有问题的教学系,一经核实,学院按被77779193永利报取消学籍人数的10倍以上减少明年该系的招生计划,并配合有关部门一查到底,依法依纪追究有关人员的责任,确保每个新生入学资格真实无误。